Şirket Profili

1995 yılında kurulan yurtdışı ve yurtiçinde gerçekleştirdiği etkileyici projelerle birlikte anılan Polimeks İnşaat, sanatsal çizgileriyle öne çıkan anıtsal kamu yapılarından ticari komplekslere, hastane ve arıtma tesisi gibi teknik işlevi yoğun projelerden konut sitelerine kadar uzanan geniş bir portföyün sahibi.

İş İhtiyacı

Polimeks İnşaat Kurumsal Kaynak Planlama ( ERP ) ve Proje Yönetimi süreçlerini bütünleştiren bir yazılım arayışında idi. Sistemyapı’yı bu arayışa iten temel iş ihtiyaçları ise şunlardı:

• İnşaat proje yönetim süreçlerine yönelik ürün ve aktivite bilgileri sitematik halde depolanmalı, daha önceki projelerde yapılan söleşmelerde geçen analiz ve birim fiyatlar aktivte bazlı olarak kolay erişilebilir ve ihtiyaç oldugunda tekrar kullanılabilir olmalıydı, böylece teklif hazırlama süreci daha kısa sürmeli ve hatalı sonuçlar alınmamalıydı,
• İşverenler ile yapılan anlaşmalar sözleşme şartlarına uygun yapılmalıydı,
• İş programı yapıldıktan sonra kolayca revizyonları türetebilip revizyonlar arsındaki farklılıkları kolayca görüp raporlayabilmeliydiler,
• İş programları ile gelir-gider ve nakit akışları arasında otomatik bağ kurulmalıydı,
• Malzeme ve hizmet tedarikinin doğru planlamasında ve proje revizyonlarının malzeme ve hizmet planlamasına yansıtılmasında sıkıntı çekilmemeliydi,
• Satınalma hizmetleri proje planları ile aktivite bazlı ve bütünleşik çalışamalı, proje revizyonları satınalma hizmetlerine doğrudan yansıtılmalıydı,
• Sözleşme ve hakedişlerin detaylı bir şekilde kolayca takip edilebilmeli,
• Satıcı ve Taşeronlar arasında yapılan hareketlerin yapılan sözleşmelere uygun bir şelikde yapıldıgının kontrol edilebilmeli ve hatta yapmaya engel olunmalıydı,
• Projelerdeki iş ilerlemelerinin merkezi olarak takip edilmesi ve anlamlı olarak raporlanması sağlanmalıydı,
• Muhasebe ve Finans gibi bir çok bölümün proje yönetim süreçleri ile birebir bağlı olmalı ve birbirlerinde aberdar olmaları gerekliydi,
• Projede oluşan maliyetler ile muhasebe de oluşan maliyetler aynı olmalıydı ve aktivite bazlı olarak görülebilmeliydi,
• Proje ilerlemelerinin gerçekleştirilmeli, proje karlılıkları anlık takip edilebilmeliydi,
• Gelir-gider bütçesinde sapmalar ve bunun nakit akışına yansımaları takip edilmeliydi,
• Sevkiyat ve Lojistik süreçleri ve malzemelerin dogru zamanda teslimigerçekleştirlebilmeliydi,
• Ambar yönetimi, proje depolarında kalan malzemelerin detaylı takibi,satınalma sırasında stok kontrollerinin yapılabilmesi,
• Proje dökümanları ve şirket dökümanları kolay erişilebilir bir şekilde depolanmalıydı,
• Elektornik onay sistemi kurulmalı, evrakların onay süreçleri minumuma indirilip onayda takıldıkları noktlar göülüp, onay süreleri takip edilebilmeli,
• Yukarıda belirtilen iş ihtiyaçları için farklı yazılımlar kullanılması, bu yazılımlar arasında bütünsellik sağlanamaması, projelerin ve şirketin net karlılığının doğru ve zamanında hesaplanamaması, yeni işlerde karar alınmasında zorluklar çıkartıyordu, bunun önüne geçilmeliydi.

Çözüm

Aqvilla Software’in kendi bünyesinde geliştirdigi e-MOR PM, nesnesel kurgusu, ürün ve aktiviteleri kapsamlı bir şekilde tanımlama yeteneği ile Polimeks’ın arayışlarına en uygun çözüm olarak ortaya çıktı ve Polimeks yetkilileri ile birlikte bir proje kapsamında firmaya uygulanmaya başlandı.

Verilen Yazılım ve Hizmetler

• e-MOR PM İNŞAAT ERP – İnşaat ve Proje Yönetim Sistemi
• e-MOR Bilgi Panoları Sistemi
• e-MOR Mobil Uygulamalar Sistemi
• Uygulama ve Eğitimler