Şirket Profili

Erma İnşaat portföyünde Bursada yapılan Bursa Alışveriş merkezi ve Bursa IKEA ofisleri ve alışveriş merkezi bulunmaktadır.

İş İhtiyacı

Erma İnşaat A.Ş. Kurumsal Kaynak Planlama ( ERP ) Ofisleri kiralama, Alışveriş merkazi yönetimi ,Yatırımların takibi gibi süreçlerini bütünleştiren bir yazılım arayışında idi. Erma İnşaat’ı bu arayışa iten temel iş ihtiyaçları ise şunlardı:

• Erma İnşaat tarafından yapılan yatırımaların kiralama ve satış süreçlerinin yönetilmesi,
• Yapılmakta olan yatırımların izlenmesi,
• Yatırım (alış veriş merkezlerinin) maliyetlerinin çıkartılması,
• Yatırımların (alış veriş merkezlerinin) gelirlerinin takibi,
• Kiraya verilen varlıkların kira süreçlerinin yönetilebilmesi,
• Yapılmış olan plazaların yönetimi,
• Maliyet merkezleri bazında bütçelerin çıkartılması,
• Maliyet merkezleri bazında nakit akışların oluşturulması,
• Maliyet merkezleri bazında gerçekleşen maliyetlerin ayrıca izlenmesi,
• Maliyet merkezleri bazında gerçekleşen nakit akışların izlenebilmesi,
• Yapılan maliyetler bazında alınan kredi (LC) süreçlerinin kolay ve yönetilebilir şekilde oluşturulup kredi taleplerinin yapılabilmesi,
• İnşaat proje yönetim süreçlerine yönelik ürün ve aktivite bilgileri sitematik halde depolanmalı, daha önceki projelerde yapılan sözleşmelerde geçen analiz ve birim fiyatlar aktivte bazlı olarak kolay erişilebilir ve ihtiyaç oldugunda tekrar kullanılabilir olmalıydı, böylece teklif hazırlama süreci daha kısa sürmeli ve hatalı sonuçlar alınmamalıydı,
• İşverenler ile yapılan anlaşmalar sözleşme şartlarına uygun yapılmalıydı,
• İş programı yapıldıktan sonra kolayca reviyoznları türetebilip revizyonlar arsındaki farklılıkları aktivite bazlı olarak kolayca görüp raporlayabilmeliydiler,
• İş programları ile gelir-gider ve nakit akışları arasında otomatik bağ kurulmalıydı,
• Malzeme ve hizmet tedarikinin aktivte bazında doğru planlamasında ve proje revizyonlarının malzeme ve hizmet planlamasına yansıtılmasında sıkıntı çekilmemeliydi,
• Satınalma hizmetleri proje planları ile aktivite bazlı ve bütünleşik çalışamalı, proje revizyonları satınalma hizmetlerine doğrudan yansıtılmalıydı,
• Sözleşme ve hakedişlerin detaylı bir şekilde kolayca takip edilebilmeli,
• Satıcı ve Taşeronlar arasında yapılan hareketlerin yapılan sözleşmelere uygun bir şelikde yapıldıgının kontrol edilebilmeli ve hatta yapmaya engel olunmalıydı,
• Projelerdeki iş ilerlemelerinin merkezi olarak takip edilmesi ve anlamlı olarak raporlanması sağlanmalıydı,
• Muhasebe ve Finans gibi bir çok bölümün proje yönetim süreçleri ile birebir bağlı olmalı ve birbirlerinde haberdar olmaları gerekliydi,
• Projede oluşan maliyetler ile muhasebe de oluşan maliyetler aynı olmalıydı ve aktivite bazlı olarak görülebilmeliydi,
• Proje ilerlemelerinin gerçekleştirilmeli, proje karlılıkları anlık takip edilebilmeliydi,
• Gelir-gider bütçesinde sapmalar ve bunun nakit akışına yansımaları takip edilmeliydi,
• Proje dökümanları ve şirket dökümanları kolay erişilebilir bir şekilde depolanmalıydı,
• Kira ve Satış sözleşmelerinin ve cari hareketlerinin takip edilebilmesi,
• CRM uygulamalarının, müşteri görüşmelerinin ileride yapılacak işlere veya satış süreçlerine destek olabilecek katkı saglayabilecek bir sekilde oluştuulmalı ve saklanmalıydı,
• Elektornik onay sistemi kurulmalı, evrakların onay süreçleri minumuma indirilip onayda takıldıkları noktlar göülüp, onay süreleri takip edilebilmeli,
• Şirket bütçesi olşturulabilmeli ve gerçekleşenleri ile mukayese edilebilmeli,
• Holding bazında konsolidasyon sağlanabilmeliydi,
• Yukarıda belirtilen iş ihtiyaçları için farklı yazılımlar kullanılması, bu yazılımlar arasında bütünsellik sağlanamaması, projelerin ve şirketin net karlılığının doğru ve zamanında hesaplanamaması, yeni işlerde karar alınmasında zorluklar çıkartıyordu, bunun önüne geçilmeliydi.

Çözüm

Aqvilla Software’in kendi bünyesinde geliştirdigi e-MOR PM, nesnesel kurgusu, ürün ve aktiviteleri kapsamlı bir şekilde tanımlama yeteneği ile Erma’nın arayışlarına en uygun çözüm olarak ortaya çıktı ve Erma yetkilileri ile birlikte bir proje kapsamında firmaya uygulandı.

Uygulama ve Yararlar

• Erma İnşaat tarafından yapılan yatırımalrın kiralama ve satış süreçlerinin takibi,
• Yapılmakta olan yatırımların (alışveriş merkezleri) maliyetlerinin kolay izlenebililmesi,
• Yatırım (alışveriş merkezleri) maliyetlerinin çıkartılması,
• Yatırımların (alışveriş merkezleri) gelirlerinin takibi,
• Kiraya verilen varlıkların kira süreçlerinin kira sözleşmeleri ve yıllık kira işlemlerinin takibi,
• Varlıkların demirbaş ve amortisman işlemlerinin kolay takibi,
• Site ve plaza ların yönetimi,
• Nakit akış planlarınn yapılıp gerçekleşenler ile ölçülmesi,
• Yıllık kira ve satış planlarının yapılıp gerçekleşenler ile karşılaştırılması,
• Kira sözleşmelerinin sistem tarafından yönetilip, kira bitiş ve artış dönemlerinin siztem üzerinde takibi ve gerekli uyarı sistemlerinin yapılması.
• Maliyet merkezleri bazında bütçelerin çıkartılması,
• Maliyet merkezleri bazında nakit akışların oluşturulması,
• Maliyet merkezleri bazında gerçekleşen maliyetlerin ayrıca izlenmesi,
• Maliyet merkezleri bazında gerçekleşen nakit akışların izlenebilmesi,
• Yapılan maliyetler bazında alınan kredi (LC) süreçlerinin kolay ve yönetilebilir şekilde oluşturulup kredi taleplerinin yapılabilmesi,
• Proje öncesinde yapılan teklif çalışmasının takibi,teklifte belirlenen analizlerin ve birim fiyatların takibi,
• Proje iş programının oluşturulması, iş programına bağlı bütçelerin otomatik hazırlanması ve yapılan revizyonların bütçeye ve iş programına otomatik yansıması,
• Nakit akış toplamlarının aktivitelerin gelir ve giderlerine göre oluşturulması, iş programında yapılan revizyonlarında otomatik olarak nakit akış tablosuna yansıması,
• Gantt şeması ile iş programının oluşturulması, grafiksel gösterimi ve gantt şeması üzerinden aktivitelerin güncellenmesi,
• Gantt da grafik gösterimde aktivitelerin zamansal ve fiziksel ilerlemelerinin gösterimi,
• Proje kaynak ihtiyaçlarının otomatik olarak aylık bazda dağılımı,
• Proje bazında evrak numeratörü tanımlayabilme,
• Proje bazında takvim girebilme,
• Proje gelir nakit akış planı oluşturabilme,
• İş programlarında yapılan revizyonların, gerçekleşn maliyetlerin, zamansal sapmaların ve fiziksel ilerlemelerin aktivite bazında anlık takibi,
• Şantiye taleplerinin (malzeme veya hizmet) şantiyeden dogru bir şekilde ve aktivite bazlı yapılması ve bunun merkezden kolayca takibi,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma,sipariş ve depo teslimi süreçlerini aktvite bazlı yapabilme,
• Satınalma süreçlerinin kolay ve dogru bir şekilde aktivite bazlı yapılması,
• Satınalma sözleşmelerin teminatlarının, avans taleplerinin, ek protokollerinin ve söleşmeye bağlı teslimatlarının miktarsal ve birim fiyatlarının aktivite bazında takibi,
• Alt müteahhit sözleşmelerinin teminatlarının, avans taleplerinin, ek protokollerinin kolay takibi,
• Hakedişlerin imalat, ihzarat ve tutanaların miktarsal ve birim fiyatlarının aktivite bazlı takibi,
Hakedişden sözleşmeye bağlı olarak avans, teminat, stopaj, damga vergisi, taşeron adına alınan malzemeler, taşeron adına yapılan şatntiye giderlerinin de hakedişlerden otomatik olarak kesilmesi ve kolay takibi,
• Aktivite bazlı bütün maliyetleri izleyebilme, Satınalma ve hakediş işlemlemlerinde şantiye taleplerinden başlayarak bütün işlemlerde ilgili aktivitelerin bütçelenen ve gerçleşen maliyetlerin renklendirilmiş olarak gösterimi,
• Proje ve aktivite bazlı maliyet sistemi ile projelerinizde gerçekleşen maliyetin muhasebe de gerçelşen maliyet ile birbirini tutması, bütün raporlarda gerçek maliyetin dogru bir şelikde aktivite bazlı gözükmesi,
• Proje bazlı muhasebe ve finans alt yapısının oluşturulması,proje bazında tedarikçilerin, malzemelerin,personel raporlanabilmesi,
• Şantiye yede yapılan alımların ve giderlerin şantiyede kayıtlara alınması evrakların merkeze gitmeden raporlara yansımasının saglanması ve muhasebe personeli tarafından girişlerin kontrolü,
• Proje, sözleşme, hakediş ve sipariş bazında ödeme planlarını alabilme,
• Proje bazında mizan ve standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Masraf merkezi bazında raporlama yapılabilmesi,
• Şantiye muhasebesinin şantiyelerde tutulması, merkezde bu girişlerin kontrolü,
• Erma'da çalışan personelin değişik programlarda ayrı ayrı tutmuş oldugu bilgileri, (Adres,telefon,aktivite analizleri vb.) e-MOR PM’de toplayarak bu bilgilerin yetkisi dahilinde herkesin kolaylıkla erişebileceği kurumsal bilgi haline getirilmesi,
• Yapılan işlemlere, açılan malzemlere,projelere vb. döküman ekleyebilmesi ve herkesin kolay erişimini sağlaması,
• Gerçekleştirilen ticari işlemlerin otomatik olarak muhasebeleşmesi,
• Muhasebe işlemlerinin takibi, standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Yönetimsel hesap planı ve finansal hesap planının birlikte bulunması ve entegre çalışması, hesapları detaylı takip edebilme imkanı.
• Döküman yönetimi ile proje dökümanları, sözleşmeler gibi evrakalara istenildigi anda kolay erişme imkanı
• Gelen müşterilerin görüşme bilgilerinin raporlanabilecek bir şekilde sistem de tutulması,
• Satış sözleşmelerinin ve ödeme planlarının takibi,
• Satılan alanların mahal listelerinin ve tadilat işlemlerinin takibi,
• Kiralık alanların kiracıların ve kira sözleşme sartlarının kolay ve detaylı takibi,
• Elektronik onay mekanizması ile evrak trafiginin azaltılması, onay süreçlerinin hızlandırlması,
• Onay sürecinde gelen bir satınalma işlemlerde onaylanacak işlemin bağlı oldugu aktivitelerin bütçelenen ve gerçekleşen maliyetlerinin gösterilmesi.
• Yöneticiler için anlık olarak projelerin son durumlarını görebilecek ve istedikleri raporlara tek bir tuşla ulaşabilecekleri Yönetici Panoları.

Verilen Yazılım ve Hizmetler

• e-MOR PM İNŞAAT ERP – İnşaat ve Proje Yönetim Sistemi
• e-MOR Bilgi Panoları Sistemi
• e-MOR Mobil Uygulamalar Sistemi
• Uygulama ve Eğitimler