İş İhtiyacı

Şirketlerinin Kurumsal Kaynak Planlama ( ERP ) Ticaret Yönetimi süreçlerini, Yurtdışı İthalat evraklarının, takibi, Yapılan İthalat harcamalarının otomatik olarak ürünlerin maliyetlerine yansıyabilmesi ve anlık olarak maliyeti oluşturabilecek, Satış Departmanının sistemdeki Siparişler dahil stok bakiyelerine bakarak, teklif/Sipariş/Depo İşlemleri/Fatura süreçlerini kontrol altına alabilmek ve bu işlemlerin kolayca takibinin yapılabilmesi idi. Netes’i bu arayışa iten temel iş ihtiyaçları ise şunlardı:

• Ticaret yönetim süreçlerine yönelik ürün ve aktivite bilgileri sitematik halde depolanmalı, daha önceki Projelerinde yapılan sözleşmelerde geçen analiz ve birim fiyatlar kolay erişilebilir ve ihtiyaç oldugunda tekrar kullanılabilir olmalıydı, böylece teklif hazırlama süreci daha kısa sürmeli ve hatalı sonuçlar alınmamalıydı,
• Malzeme ve hizmet tedarikinin doğru planlamasında ,malzeme ve hizmet planlamasına yansıtılmasında sıkıntı çekilmemeliydi,
• Satınalma işlemlerinin (Talep > Teklif > Sipariş > Depo giriş > Fatura) kolayca takibinin yapılabilir ve raporlanabilmesi gerekiyordu,
• Satış işlemlerinin (Talep > Teklif > Sipariş > Depo çıkış > Fatura) kolayca takibinin yapılabilir ve raporlanabilmesi gerekiyordu,
• Ürün stok miktarları ve Depo Envanter maliyet toplamlarını anlık olarak görebilmeli, satınalınması gereken ürünlerin Kritik seviye miktarlarına göre yurtdışından siparişinin verilmesi gerekiyordu,
• Tedarikçi bazında ve Müşteri bazında Fiyat Listeleri hazırlanabilmeliydi,
• İthalat evraklarının takibi yapılabilmeli, Evrak dosyasına ait yapılan masrafların, Ürünlerin maliyetlerine otomatik olarak yansıyabilmesi ve ürün maliyetlerini anlık olarak görebilmek gerekiyordu,
• Havale, virman, Çek tahsil vb.. Banka işlemlerinin kolayca yapılabilmesi, takibi ve raporlanabilmesi gerekiyordu,
• Muhasebe ve Finans bölümlerinin tam anlamıyla tüm evraklarının takibi ve raporlanabilmesi gerekiyordu,
• Şirket dökümanları kolay erişilebilir bir şekilde depolanmalıydı,
• Cari hareketlerinin takip edilebilmesi,
• Yukarıda belirtilen iş ihtiyaçları için farklı yazılımlar kullanılması, bu yazılımlar arasında bütünsellik sağlanamaması ve şirketin net karlılığının doğru ve zamanında hesaplanamaması, yeni işlerde karar alınmasında zorluklar çıkartıyordu, bunun önüne geçilmeliydi.

Çözüm

Aqvilla Software'in kendi bünyesinde geliştirdiği e-MOR CM, nesnesel kurgusu, ürün ve aktiviteleri kapsamlı bir şekilde tanımlama yeteneği ile Netes'in arayışlarına en uygun çözüm olarak ortaya çıktı ve Netes yetkilileri ile birlikte bir proje kapsamında firmaya uygulandı.

Uygulama ve Yararlar

• Tekliflerinin toplanılması, fiyat karşılaştırma yapılıp, Siparişe otomatik olarak dönüştürmesi ve depo teslimi süreçlerinin takibinin yapılabilmesi,
• Satınalma süreçlerinin kolay ve dogru bir şekilde yapılması,
• Muhasebe ve Finans alt yapısının oluşturulması, tedarikçilerin, malzemelerin, personellerin raporlanabilmesi,
• Şubelerde yapılan alımların ve giderlerin şubelerde kayıtlara alınması evrakların merkeze gitmeden raporlara yansımasının saglanması ve muhasebe personeli tarafından girişlerin kontrolü,
• Masraf merkezi bazında giderlerinin raporlama yapılabilmesi,
• Netes'de çalışan personelin değişik programlarda ayrı ayrı tutmuş oldugu bilgileri, (Adres,telefon,aktivite analizleri vb.) e-MOR CM’de toplayarak bu bilgilerin yetkisi dahilinde herkesin kolaylıkla erişebileceği kurumsal bilgi haline getirilmesi,
• Yapılan işlemlere, açılan malzemelere, kurumlara, insanlara vb. döküman ekleyebilmesi ve yetkisi dahiline olan herkesin kolay erişimini sağlaması,
• Gerçekleştirilen ticari işlemlerin otomatik olarak muhasebeleşmesi,
• Muhasebe işlemlerinin takibi, standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Yönetimsel hesap planı ve finansal hesap planının birlikte bulunması ve entegre çalışması, hesapları detaylı takip edebilme imkanı.
• Döküman yönetimi ile, sözleşmeler gibi evraklara istenildigi anda kolay erişme imkanı
• Satış Siparişlerinin ve ödeme planlarının takibi,
• Yöneticiler için anlık olarak Carilerin ve ürünlerin son durumlarını görebilecek ve istedikleri raporlara tek bir tuşla ulaşabilecekleri Yönetici Panoları.

Verilen Yazılım ve Hizmetler

• e-MOR CM – Ticaret Yönetimi
• e-MOR Pano
• Uygulama ve Eğitimler