Şirket Profili

1977 yılında kurulan ve Sistem Grubu şirketi olan Remondis A.Ş, 1977 yılından bu yana altyapı, konut ve endüstriyel tesislerin yapımı konularında kapsamlı taahhüt işleri gerçekleştirmiştir. 1978 yılında su ve atıksu arıtma bölümünü kurarak bu alanda öncü firmalardan biri olmuştur. Yurtiçi ve yurtdışı çalışmalarını aynı başarı ile devam ettirmektedir.

İş İhtiyacı

Sistem Grubu bünyesinde bulnan;
REMONDİS Sistem Yapı Çevre Tek. Sanayi T.A.Ş.
şirketinin Kurumsal Kaynak Planlama ( ERP ) ve Proje Yönetimi süreçlerini bütünleştiren bir yazılım arayışında idi. Sistemyapı’yı bu arayışa iten temel iş ihtiyaçları ise şunlardı:

• İnşaat proje yönetim süreçlerine yönelik ürün ve aktivite bilgileri sitematik halde depolanmalı, daha önceki projelerde yapılan söleşmelerde geçen analiz ve birim fiyatlar aktivte bazlı olarak kolay erişilebilir ve ihtiyaç oldugunda tekrar kullanılabilir olmalıydı, böylece teklif hazırlama süreci daha kısa sürmeli ve hatalı sonuçlar alınmamalıydı,
• İşverenler ile yapılan anlaşmalar sözleşme şartlarına uygun yapılmalıydı,
• İş programı yapıldıktan sonra kolayca reviyoznları türetebilip revizyonlar arsındaki farklılıkları aktivite bazlı olarak kolayca görüp raporlayabilmeliydiler,
• İş programları ile gelir-gider ve nakit akışları arasında otomatik bağ kurulmalıydı,
• Malzeme ve hizmet tedarikinin doğru planlamasında ve proje revizyonlarının malzeme ve hizmet planlamasına yansıtılmasında sıkıntı çekilmemeliydi,
• Satınalma hizmetleri proje planları ile aktivite bazlı ve bütünleşik çalışamalı, proje revizyonları satınalma hizmetlerine doğrudan yansıtılmalıydı,
• Sözleşme ve hakedişlerin detaylı bir şekilde kolayca takip edilebilmeli,
• Satıcı ve Taşeronlar arasında yapılan hareketlerin yapılan sözleşmelere uygun bir şelikde yapıldıgının kontrol edilebilmeli ve hatta yapmaya engel olunmalıydı,
• Projelerdeki iş ilerlemelerinin merkezi olarak takip edilmesi ve anlamlı olarak raporlanması sağlanmalıydı,
• Muhasebe ve Finans gibi bir çok bölümün proje yönetim süreçleri ile birebir bağlı olmalı ve birbirlerinde haberdar olmaları gerekliydi,
• Projede oluşan maliyetler ile muhasebe de oluşan maliyetler aynı olmalıydı ve aktivite bazlı olarak görülebilmeliydi,
• Proje ilerlemelerinin gerçekleştirilmeli, proje karlılıkları anlık takip edilebilmeliydi,
• Gelir-gider bütçesinde sapmalar ve bunun nakit akışına yansımaları takip edilmeliydi,
• Ambar yönetimi, proje depolarında kalan malzemelerin detaylı takibi,satınalma sırasında stok kontrollerinin yapılabilmesi,
• Proje dökümanları ve şirket dökümanları kolay erişilebilir bir şekilde depolanmalıydı,
• Kira ve Satış sözleşmelerinin ve cari hareketlerinin takip edilebilmesi,
• CRM uygulamalarının, müşteri görüşmelerinin ileride yapılacak işlere veya satış süreçlerine destek olabilecek katkı saglayabilecek bir sekilde oluştuulmalı ve saklanmalıydı,
• Elektornik onay sistemi kurulmalı, evrakların onay süreçleri minumuma indirilip onayda takıldıkları noktlar göülüp, onay süreleri takip edilebilmeli,
• Yukarıda belirtilen iş ihtiyaçları için farklı yazılımlar kullanılması, bu yazılımlar arasında bütünsellik sağlanamaması, projelerin ve şirketin net karlılığının doğru ve zamanında hesaplanamaması, yeni işlerde karar alınmasında zorluklar çıkartıyordu, bunun önüne geçilmeliydi.

Çözüm

Aqvilla Software’in kendi bünyesinde geliştirdigi e-MOR PM, nesnesel kurgusu, ürün ve aktiviteleri kapsamlı bir şekilde tanımlama yeteneği ile Sistemyapı’nın arayışlarına en uygun çözüm olarak ortaya çıktı ve Sistemyapı yetkilileri ile birlikte bir proje kapsamında firmaya uygulandı.

Uygulama ve Yararlar

• Proje öncesinde yapılan teklif çalışmasının takibi,teklifte belirlenen analizlerin ve birim fiyatların takibi,
• Proje iş programının oluşturulması, iş programına bağlı bütçelerin otomatik hazırlanması ve yapılan revizyonların bütçeye ve iş programına otomatik yansıması,
• Nakit akış toplamlarının aktivitelerin gelir ve giderlerine göre oluşturulması, iş programında yapılan revizyonlarında otomatik olarak nakit akış tablosuna yansıması,
• Gantt şeması ile iş programının oluşturulması, grafiksel gösterimi ve gantt şeması üzerinden aktivitelerin güncellenmesi,
• Gantt da grafik gösterimde aktivitelerin zamansal ve fiziksel ilerlemelerinin gösterimi,
• Proje kaynak ihtiyaçlarının otomatik olarak aylık bazda dağılımı,
• Proje bazında evrak numeratörü tanımlayabilme,
• Proje bazında takvim girebilme,
• Proje gelir nakit akış planı oluşturabilme,
• İş programlarında yapılan revizyonların, gerçekleşn maliyetlerin, zamansal sapmaların ve fiziksel ilerlemelerin aktivite bazında anlık takibi,
• Şantiye taleplerinin (malzeme veya hizmet) şantiyeden dogru bir şekilde yapılması ve bunun merkezden kolayca takibi,
• Teklif toplama, fiyat karşılaştırma,sipariş ve depo teslimi süreçlerini aktvite bazlı yapabilme,
• Satınalma süreçlerinin kolay ve dogru bir şekilde aktivite bazlı yapılması,
• Satınalma sözleşmelerin teminatlarının, avans taleplerinin, ek protokollerinin ve söleşmeye bağlı teslimatlarının miktarsal ve birim fiyatlarının aktivite bazında takibi,
• Alt müteahhit sözleşmelerinin teminatlarının, avans taleplerinin, ek protokollerinin kolay takibi,
• Hadeişlerin imalat, ihzarat ve tutanaların miktarsal ve birim fiyatlarının aktivite bazlı takibi,
• Hakedişden sözleşmeye bağlı olarak avans, teminat, stopaj, damga vergisi, taşeron adına alınan malzemeler, taşeron adına yapılan şatntiye giderlerinin de hakedişlerden otomatik olarak kesilmesi ve kolay takibi,
• Proje bazlı muhasebe ve finans alt yapısının oluşturulması,proje bazında tedarikçilerin,malzemelerin,personel raporlanabilmesi,
• Şantiye yede yapılan alımların ve giderlerin şantiyede kayıtlara alınması evrakların merkeze gitmeden raporlara yansımasının saglanması ve muhasebe personeli tarafından girişlerin kontrolü,
• Proje, sözleşme, hakediş ve sipariş bazında ödeme planlarını alabilme,
• Proje bazında mizan ve standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Masraf merkezi bazında raporlama yapılabilmesi,
• Şantiye muhasebesinin şantiyelerde tutulması, merkezde bu girişlerin kontrolü,
• Sistemyapı’da çalışan personelin değişik programlarda ayrı ayrı tutmuş oldugu bilgileri, (Adres,telefon,aktivite analizleri vb.) e-MOR PM’de toplayarak bu bilgilerin yetkisi dahilinde herkesin kolaylıkla erişebileceği kurumsal bilgi haline getirilmesi,
• Yapılan işlemlere, açılan malzemlere,projelere vb. döküman ekleyebilmesi ve herkesin kolay erişimini sağlaması,
• Gerçekleştirilen ticari işlemlerin otomatik olarak muhasebeleşmesi,
• Muhasebe işlemlerinin takibi, standart muhasebe raporlarının alınabilmesi,
• Yönetimsel hesap planı ve finansal hesap planının birlikte bulunması ve entegre çalışması, hesapları detaylı takip edebilme imkanı.
• Elektronik onay mekanizması ile evrak trafiginin azaltılması, onay süreçlerinin hızlandırlması,

Verilen Yazılım ve Hizmetler

• e-MOR PM İNŞAAT ERP – İnşaat ve Proje Yönetimi
• e-MOR Bilgi Panoları Sistemi
• e-MOR Mobil Uygulamalar Sistemi
• Uygulama ve Eğitimler